Vytvoření firemního informačního systému je dlouhodobý proces, avšak jak ukazují zkušenosti, odborně navržený firemní portál šetří čas, prostředky, zvyšuje efektivitu a produktivitu práce firemního kolektivu. A navíc s technologií SharePoint a platformou Windows SharePoint services (WSS) a Windows Server 2003/2008 to nemohlo být jednoduší. A levnější! ZDARMA získáte výkonný a propracovaný produkt, který nemá v oblasti Informačních systémů (IS) a Document management systémů (DMS) obdoby. I tento portál je vytvořen na platformě WSS. Podívejte se na předpoklady pro nasazení IS na technologii Sharepoint ve vaší společnosti.
Platforma SharePoint využívá základní serverové prostředky. Může také využít některé nadstavby nad Windows server, jako je poštovní server nebo doména Active Directory. Ty však nejsou zcela nezbytné pro chod informačního systému.
Informační systém vybudovaný na platformě SharePoint nepotřebuje na straně uživatele žádnou jinou aplikaci, než je standardní internetový prohlížeč. Celá struktura IS je tvořena sadou webových stránek členěných do webů a podwebů, webových formulářů a pohledů, stránek nastavení a zobrazení informací.
Stěžejními pilíři informačního systému na platformě SharePoint jsou
- centrální systém ukládání informací - dokumenty, kontakty, schůzky, požadavky, úkoly, ale také mnohé další informace na jednom místě členěné v přehledné struktuře webů s jasnou navigací od hlavní stránky až k cílové informaci
- management dokumentů - standardní činnosti schvalování, verzování, oznámení o změnách, zápis rozšiřujících informací
- řešení pracovních postupů - koloběh informací, cílení na pověřené osoby, automatizace kroků postupu práce
- komunikační rozhraní teamů - prostor pro definici práce, kontrolu, komunikaci, sdílení informací na cestě ke společnému cíli
- presentace informací - rozšířený popis dokumentů pro třídění a vyhledávání, aktuální informace vždy a na jednom místě
.. a mnoho dalších funkcí včetně zabezpečení, navigace, personifikace jako jsou osobní pohledy na data, přístup z internetu pro externí zaměstnance a zákazníky.. |
