Základní funkcionalita nabízená technologií SharePoint často nestačí a je třeba hledat řešení, jak ji rozšířit, obohatit, zefektivnit. Navíc využívání jen základní funkcionality může Váš Informační systém odsoudit k potlačení do ústraní mimo zájem uživatelů. Je to jako statného koně zapřáhnout do malého vozíčku.
Představu o tom, jak se dá IS budovat a jaké aspekty může řešit, najdete v našich referencích.
Dále se můžete nechat inspirovat seznamem některých z aplikací, které obohatily již funkční portály, zefektivnily jeho používání a šetří čas pracovníků. Udělejme z vašeho informačního systému systém živý a dynamický.
Inspirující příklady funkčních aplikací
· firemní úkoly, které automaticky komunikují se zadavatelem, odpovědnou osobou nebo například vedoucím oddělení, které úkol obdrželo k řešení. Inteligentní formuláře, které umožňují řešit množství situací při zadávání, předávání a řešení úkolu. Vždy tak, aby všichni věděli, v jakém stavu se zadaný úkol nachází. A to včetně reportingu.
· organizační struktura, která automaticky vytváří pohled na hierarchii společnosti. Například s odkazem do adresáře jednotlivých pracovníků.
· adresář s fotografií, kontakty a dalšími informacemi z karty zaměstnance. Vše zobrazené po odděleních, detailně nebo přehledně, s vyhledáváním, ale hlavně jednoduše pro denní použití v rámci celé společnosti.
· knihovna zahrnující funkce rezervace knih, evidence jejich zápůjčky, automatického varování při překročení zápůjční doby.
· automatická přihláška - aplikace presentace akcí s možností zápisu elektronické přihlášky a odhlášky, s evidencí maximálního počtu účastníků, ukončením přihlášek v určitém čase před akcí a rozesíláním aviza účastníkům před akcí.
· obědové menu s cenou jednotlivých jídel, možností objednávat, včetně sledování plateb a vyúčtováním.
· zobrazení jubilea zaměstnanců v konkrétním měsici, samozdřejmě bez uvedení věku či roku narození. A to na základě data narození zobrazeného pouze správci aplikace.
· dotazník spokojenosti klienta zveřejněný na internetu, chráněný certifikátem a s možností vyplnění anonimním uživatelem. A výsledky přístupné ve vnitřní síti společnosti k vyhodnocení a reflexi.
· řízení sledu činností při přijetí zaměstnance, kdy jedno oddělení nemůže začít dríve než své kroky nedokončí oddělení jiné. Stejně tak řízení sledu prací při přijetí zakázky, zboží apod. Zkrátka všude tam, kde více teamů pracuje v náležitém sledu na společném úkolu.
Toto byl pouze krátký výčet aplikací, které mohou podpořit řízení práce, podporu komunikace a zajištění běhu firemních procesů. Také ve vaší společnosti!
